人际关系
当前位置:首页 > 人际关系

职场励志寓言故事,项目团队如何有效沟通?

时间:2020/3/10 9:12:08   作者:www.wyxch.group   来源:网络   阅读:35   评论:0
内容摘要:团队沟通是团队合作的基础。为了更好地合作,你必须确保你的团队沟通非常有效。团队沟通的方式和风格有很多,从口头沟通到书面沟通,再到一些沟通无法完成的任务。不用说哪种形式是对是错,每个团队都可以根据自己团队的情况选择合适的沟通形式。最常见的情况是,团队的领导者负责为团队选择适当的沟通...

团队沟通是团队合作的基础。为了更好地合作,你必须确保你的团队沟通非常有效。

团队沟通的方式和风格有很多,从口头沟通到书面沟通,再到一些沟通无法完成的任务。

不用说哪种形式是对是错,每个团队都可以根据自己团队的情况选择合适的沟通形式。最常见的情况是,团队的领导者负责为团队选择适当的沟通方式,以帮助他们实现团队的目标。

除了各种沟通方式外,每个团队的沟通方式也各不相同,有的是严肃的会议方式,有的则像一起喝下午茶一样轻松。

就像沟通方式一样,没有对错的团队沟通方式。但是如果你是一个团队领导者或者想成为团队的一个有影响力的成员,这可能是一件值得考虑的事情。

例如,考虑一下团队的风格和成员的性格。你的团队成员更内向还是外向?内向者需要时间来反映和处理信息,而外向者则倾向于快速思考并享受即时反馈。事实上,大多数团队都有内向和外向的混合体,这是管理团队沟通时的一个考虑因素。

这里有一个很好的工具可以帮助你识别不同的沟通方式:光盘评估。这个流行的模型为讨论和评估交流方式提供了一个有用的框架。根据DESC,主要的沟通方式可以分为:主导型、影响力型、谨慎型和稳定型。

使用DESC可以为你提供良好的基础,帮助你确定自己的沟通方式和团队成员的沟通方式,提高团队沟通能力。

大多数有团队工作经验的人都知道团队沟通的重要性。毫无疑问,沟通会影响团队绩效、士气和工作水平。

对团队中的每个人都有好处,但每个人都不能独立工作。大部分工作需要与同事沟通。一支沟通不好的团队就像一个发动机被分解成各个部分。所有部件状况良好,但没有其他发动机部件,单个部件将无法正常工作。你们队也不例外。每个成员完成自己的任务,这些任务形成一个完整的项目。通信是无缝连接这些任务的重要枢纽。

毫无疑问,沟通是功能团队顺利运作的关键因素,对团队绩效有着重要的影响。许多研究表明,团队沟通与绩效之间存在相关性。例如,根据Hassall的研究,沟通对绩效的影响取决于手头的任务类型。在这项研究中,研究人员为团队创建了不同类型的任务,然后观察了沟通对成功完成这些任务的重要性:

“沟通比生产任务对绩效的影响更大尽管团队需要沟通来完成任务,但这项任务的关键条件是在可用的时间段内尽可能多地折纸。因此,沟通不是团队完成任务的方式,只有那些手拿折纸的团队成员才是。”

此外,正如在各种研究报告中提到的,当多个部门参与到一个团队中时,团职场励志寓言故事队沟通对于团队绩效变得非常重要。哈索尔的研究成果也为这一点提供了理论支持,这也印证了这一点。

凝聚力是高绩效团队的共同特征。有凝聚力的团队在实现他们的目标时通常更加合作和高效。有迹象表明,沟通确实有助于建立高绩效团队。然而,它不一定是团队信任发展的关键驱动力。

目前尚不清楚有效的团队沟通是否有助于建立信任,或者团队中建立的互信是否有助于简单有效的沟通。但很明显,当你将信任与简单有效的团队沟通结合起来时,它有助于建立团队凝聚力。

如果你的团队沟通不好怎么办?我们为您提供以下解决方案。虽然我们不能保证你的团队沟通能像巧克力一样顺畅,但至少可以改进。因为每个团队的情况不同,它可能对某些团队有用,但对其他团队不有用。

目前,很多团队在日常工作中使用微信群、QQ甚至电子邮件进行沟通,这似乎是最方便的方式,但也容易造成两个问题:

建议使用统一的通信平台,既可以避免繁琐的交换平台,又可以避免重要文档在聊天中丢失。

目前,公司通常采用项目管理。可能一个项目包含多个任务,但项目的管理不到位。也许同一个项目的成员根本不知道你在做什么,这会导致你手里有三四个项目。因此,我们建议您打开项目和任务,以便团队中的每个人都能看到您在做什么。

在任务分配中,许多公司直接为每个人安排一次会议。这种分工可能会造成一系列问题,如任务出错时找不到明确的负责人,任务中多人合作沟通不便,绩效考核困难等。

以特定的形式进行任务分配,分配每个任务的负责人,确定任务的开始/结束时间,随时提出任务中的任何问题,使每个人都能同步了解任务的细节,大大提高了工作效率。

明确任务负责人的统计业绩也是一件好事。很清楚每个人完成了多少任务,效率有多高。它节省了表格统计的时间。

对于无法通过信息清楚沟通的问题,最好是口头沟通。对于重要的任务沟通,最好以会议的形式确定。不允许通过口头确认确定任务信息,避免因任务失误找不到负责人的情况。例如,在项目启动之前,可以邀请项目的主要成员参加会议,以确定项目的目标、流程安排和预防措施。

会议应尽可能提前2-3天确认与会人员和成员的时间安排,并提前提醒,以确保会议的有效性,避免同一次会议需要召开两次。

将电子邮件替换为公告可以节省大量时间和成本,并更快地收集反馈。一些公司发现,定期的内部公告有助于让每个人都站在同一个页面上,专注于自己的工作。

此外,还可以在团队内部设置共享的网络磁盘或文件夹,将需要一起使用的文件放在同一个网络磁盘中,有利于团队成员查找,帮助团队积累和沉淀内容。

饭后谈论午餐或散步是不浪费时间的。相反,它是在同事之间建立积极关系的一种投资,休闲派对是同事交换角色和建立融洽关系的机会。

当你的员工了解并关心彼此时,他们更有可能了解彼此的沟通方式,一起工作并分享诚实的反馈。这会对你的团队的效率产生奇迹。

当团队领导认识到你的行为时,你可以更频繁、更积极地交流。尊重员工的意愿,通过观察团队成员,为团队培养适当的沟通风格。项目结束后可以举行庆祝活动,庆祝合作成功,增强团队凝聚力,为企业文化建设贡献力量。

当你专注于加强团队内部的沟通时,你可以提高工作效率、士气,并建立一个更健康的办公文化。这就是为什么有效沟通是公司的首要任务。


标签:职场 寓言 故事 项目 团队 

特别提醒:本网站内容转载自其他媒体,目的是传递更多信息,但并不意味着本网站同意其观点。其原创性及文中所述文字内容均未经本网站确认。我们对本条款及其全部或部分内容的真实性、完整性和及时性不作任何保证或承诺。请自行核实相关内容。本网站不承担侵权的直接责任和连带责任。如果本网站的任何内容侵犯您的权益,请及时联系,本网站将在24小时内处理完毕。

网友转发请注明出处(http://www.taimuyx.top),谢谢合作!

本站关键词:职场法则,职场礼仪,职场心理学,职场励志小故事,职场潜规则,职场英语,女性职场必修课,职场电视剧,职场故事,职场笑话

本类更新

本类推荐

本类排行